לא חייבים.
בשביל מה צריך מצגת?
כמו שאמרנו לא תמיד "צריך".
אבל זה לגמרי מוסיף: תומכת בדובר, מחדדת מסרים, ממחישה נתונים באמצעים חזותיים, ממחישה תהליכים ועושה סדר.
בנוסף, זהו מימד להעביר באמצעותו את רוח המותג, סיפורו ומיתוגו.
מהם מאפייניה של מצגת שימושית?
- מסר אחד ואחיד שעובר (כחוט השני) מההתחלה עד הסוף
- בעלת מבנה ברור וסדור – שקף פתיחה, הצגת מטרה
- כתובה במשפטים קצרים, תמציתיים וממוקדים – פסקאות שלמות מתסריט ההרצאה
- כוללת כל מה שהיא צריכה (ולא יותר)
איך מעצבים מצגת?
- רקע בהיר וסביר עם הרבה "אוויר".
- גופן ברור בצבע בולט על רקע הרקע
- עדיפות לישר לימין
- בלי עומס – אנימציה, הנפשה ותמונות "מתוחות"
- מספרים ותבליטים
- עד 6 שורות בשקופית
מתי משתמשים בתבליטים ומספרים ?
מספרים מציינים מידע תהליכי, היררכי או כזה שמתפתח.
למשל אחוזי הגירושים במדינות העולם:
- 50% במערב
- 30% במזרח
- 20% בדרום
תבליטים כדי לציין מידע שאינו היררכי ואין עדיפות של סעיף זה על פני האחר.
למשל, הטרנדים הבולטים באופנת החורף הקרוב:
- משבצות
- נקודות
- פסים
כמה שקופיות במצגת?
בדרך כלל מקובל בין דקה לשתיים על כל שקופית. כלומר, בהרצאה בת 60 דקות יש להכין בין 30-60 שקופיות.
הנתון לא מדעי, אבל חשוב למצוא את האיזון הנכון כלומר לא להתיש בעודף שקופיות (השקופיות הן תמצית לא תמלול של ההרצאה) או להיתקע זמן רב מידיי על אותה שקופית או לוותר על מידע כדי לחסוך בשקופיות.
ועכשיו?
כתבו את ההרצאה.
אחר כך תבחרו את המידע שאתם רוצים לשתף על שקופיות.
עצבו את המצגת (אתם או איש מקצוע) בהתאם להמלצות.
הציגו אותה למישהו, לא חשוב למי (גם למתבגר שלכם בן ה 14). דווקא הוא יוכל לתת לכם דגשים שלא חשבתם עליהם .
בשורה התחתונה: יש חוקים אבל לפעמים נחמד לשבור אותם. למשל רקע אדום לכאורה, בעייתי אבל לפעמים חינני.
